Multiproyectos
Consideramos entornos de multiproyectos los escenarios donde disponemos de unos recursos limitados y el objetivo es realizar el mayor número de proyectos. En este caso, los recursos son escasos y se ven sometidos a la presión ejercida por cada proyecto individualmente.
En un entorno de multiproyectos necesitamos gestionar de la forma más eficaz posible los recursos y para ello debemos aportarles un listado priorizado de tareas a realizar. También es necesario un sistema que nos permita conocer la capacidad de realizar proyectos y nos permita asimismo fijar plazos realistas pero ajustados.
Como ejemplo de estos entornos tenemoslos departamentos de sistemas, las empresas fabricantes de maquinaria, los desarroladores de software, etc.
La aplicación de CCPM en estos entornos nos aporta control desde que se acepta el proyecto, foco en las tareas de los recursos y conocimiento del impacto de nuestras decisiones. Y como consecuencia la aplicación de CCPM conlleva un aumento de la eficiencia de los recursos, una reducción de los plazos de los proyectos y un aumento de la capacidad de realizar nuevos proyectos.
Para implantar CCPM en entornos multiproyectos es necesario seguir los siguientes pasos:
- Creación del equipo de implantación con representación de los gestores de los proyectos y de los gestores de los recursos.
- Formación en CCPM, ProChain Scheduling y ProChain Pipeline.
- Planificación de los proyectos. En ocasiones se pueden utilizar plantillas para facilitar el trabajo.
- Sincronización de los proyectos.
- Seguimiento de los proyectos y ajustes.
- Validación y cierre del proyecto de implantación de CCPM.
Comparte